Centros de costo y distribución de costos

Un centro de costo es el lugar donde se acumula un gasto: una parcela, una máquina, una bodega, una planta o un área administrativa. Con buenos centros de costo puedes ver la rentabilidad por lote, por cultivo y por ciclo.

Lo que Aragro asigna solo

Aragro crea centros de costo para tus parcelas, maquinaria, infraestructura y bodegas, y asigna los costos automáticamente según el documento:

Orden de trabajo: la mano de obra, los insumos y la maquinaria van a las parcelas (o activos) de la orden. Si una fertilización se hizo en los lotes 1 y 2, el costo se reparte entre esos dos.
Maquinaria: el uso se costea con el costo estándar de cada máquina (por hora o kilómetro) por las horas registradas en la orden. Sin costo estándar, el reporte de maquinaria queda vacío. El salario del operador es un costo de mano de obra aparte.
Planilla: si la estructura tiene cuentas asignadas, al completarla se reparte el costo entre las órdenes de trabajo del período.

Costos que no son de una sola parcela

Caso	Cómo registrarlo
Supervisión, seguridad, cocina	Orden de trabajo de tipo General, eligiendo todos los centros de costo que se benefician. Aragro reparte según los días y horas registrados.
Supervisores con salario fijo	Regístralos en órdenes de trabajo. Si no, su salario queda como costo sin asignar. Puedes duplicar la orden cada día y solo actualizar la asistencia.
Mantenimiento hecho por tu personal	Orden de trabajo de Infraestructura sobre el activo (camino, cerca, bodega).
Factura de un proveedor o contratista	Orden de gasto, distribuyendo el monto entre los centros de costo afectados.
Insumos de un período sin detalle por actividad	Orden de trabajo con una actividad genérica Consumo de insumos, eligiendo el ciclo y el lote.
Gastos administrativos (papelería, oficina)	Orden de gasto asignada a un centro de costo administrativo.

Consulta Tipos de orden de trabajo y Contratistas, servicios y costos fuera de la orden de trabajo.

Arma tu jerarquía

Puedes crear tu propia estructura en Finanzas → Centros de costo, por ejemplo con códigos de tu contabilidad:

Centros padre, como Administración (código 10).
Centros hijo vinculados al padre, como Papelería (código 1001).

Si no quieres que un centro quede amarrado a una categoría fija, deja vacío el campo Ligar centro de costo a. Así eliges el centro en cada transacción.

Ideas que funcionan

Un centro por parcela para ver los cambios de etapa de cultivo y el costo por lote.
Plantas y beneficios como infraestructura (por ejemplo, Beneficio húmedo), con su maquinaria registrada de forma individual (Despulpadora 1, Despulpadora 2), para ver el costo real del procesamiento.
Operaciones centrales como su propia finca (por ejemplo, un aserradero o un taller compartido), si quieres que sus costos no se carguen a la finca donde están ubicadas.

Revisar los costos

Los reportes de costos por parcela, actividad y maquinaria muestran lo que se asignó a cada centro.
Para el detalle de planilla por actividad, exporta el reporte detallado y usa una tabla dinámica en Excel.
Si un costo no aparece, revisa que el documento esté completado y que su configuración contable esté lista.

Si tienes alguna pregunta que este documento no haya resuelto, nos puedes contactar en el chat de Aragro o escribir a [email protected].