Tipos de orden de trabajo

Cada actividad tiene un tipo de orden de trabajo. El tipo decide qué secciones muestra la orden, si crea o transforma inventario y a qué centros de costo puede ir el gasto. Elegir el tipo correcto evita la mayoría de los problemas de reportes.

El tipo se define en la actividad, no en cada orden: todas las órdenes de esa actividad lo heredan.

Cuál elegir

Tipo	Para qué sirve	Qué hace con el inventario	Ejemplos
Cosecha	Registrar lo que sale del campo	Crea inventario del producto cosechado en la bodega de destino	Corte de café, cosecha de cacao, evacuación de fruta
Procesamiento	Transformar un producto en otro en una planta	Consume el producto de entrada y crea los productos de salida	Beneficio húmedo, fermentación, secado, clasificación
General	Trabajo que no es de una sola parcela, o que no mueve producto	No crea producto; permite repartir el costo en varios centros de costo	Supervisión, seguridad, cocina, carga y acarreo
Misceláneas	Labores de campo y otras actividades sin producto	No crea producto; también reparte el costo en varios centros de costo. Los insumos son una sección opcional	Labores varias, mantenimiento de casa
Infraestructura	Mantenimiento hecho por tu personal a un activo	Asigna mano de obra e insumos al activo	Caminos internos, cercas, bodegas

Los tipos de labores de campo (fertilización, fumigación, chapia…) usan parcelas, trabajadores, insumos y maquinaria. Consulta las secciones en Orden de trabajo.

Reglas prácticas

• Una sola actividad de Cosecha por producto en la cadena. Si corte, carga y acarreo son todas de tipo Cosecha, el tablero suma el mismo producto tres veces. Deja como Cosecha solo la que ingresa el producto a la bodega y cambia las demás a General.
• Una actividad de apoyo no debe pedir producto de cosecha. Por ejemplo, Ayudante de cocina en cosecha debe ser General.
• Para repartir costos comunes (supervisión, seguridad), usa General y elige todos los centros de costo que se benefician. Aragro reparte el costo según los días y horas registrados. Consulta Centros de costo.
• Mantenimiento propio vs. de un proveedor: si lo hace tu personal, usa una orden de Infraestructura. Si lo factura un proveedor, usa una orden de gasto.

No veo la sección que necesito

Algunas secciones son opcionales según el tipo. Por ejemplo, en una orden de Misceláneas los insumos no aparecen por defecto: usa el botón Agregar sección para incluirlos.

Cambiar el tipo de una actividad

Puedes cambiar el tipo en la actividad, pero solo afecta a las órdenes nuevas. Las órdenes ya completadas conservan el tipo con el que se registraron: si necesitas corregirlas, revierte y vuelve a ingresarlas. Consulta Corregir una orden de trabajo, compra o planilla completada.

Si tienes alguna pregunta que este documento no haya resuelto, nos puedes contactar en el chat de Aragro o escribir a [email protected].