Ausencias, feriados y séptimo día

Disponibilidad: Ausencias, feriados y planilla dependen de las funciones habilitadas en tu cuenta y de los permisos de tu rol. Si una opción no aparece, contacta al soporte de Aragro.

Tres cosas deciden cuánto se paga por los días que no se trabajan: las ausencias, los feriados y las reglas del séptimo día en tu estructura de planilla. Si una de ellas falta, la planilla no cuadra con lo que esperas. Esta guía explica cómo encajan.

Cómo encajan

• Las órdenes de trabajo registran los días trabajados.
• Las ausencias explican los días no trabajados: si se pagan o no, y si hacen perder el séptimo.
• Los feriados marcan los días de asueto del período.
• La estructura de planilla usa esos datos en sus fórmulas (por ejemplo, attendedDays, paidLeaves, holidays y holidayPay). Consulta Fórmulas de componentes salariales.

Ausencias

1. Crea los motivos de ausencia una sola vez, según la política de tu empresa y la ley de tu país. Para cada motivo indica si es remunerado y si hace perder el séptimo día. Por ejemplo, un motivo Suspensión IGSS puede ser no remunerado.
2. Asigna la ausencia al trabajador en Asignaciones por ausencia, con su motivo y un rango de fechas. Un mismo registro cubre varios días.
3. Completa la asignación para que la planilla la tome en cuenta.

El paso a paso con pantallas está en Ausencias.

Feriados

Configura los asuetos en Días feriados antes de generar la planilla del período. Un feriado puede aplicar a nivel nacional o solo a una finca.

Cómo se pagan depende de tus reglas y de tu país. Algunos ejemplos que vemos con frecuencia en Guatemala (confírmalos con tu contador):

• El feriado se paga completo a los trabajadores con salario fijo o por jornada, se trabaje o no.
• Si alguien trabaja en un feriado, ese trabajo se registra con su orden de trabajo como cualquier otro día.
• Algunas empresas no pagan feriados a quienes trabajan solo a destajo. En ese caso, la regla debe estar en la fórmula, o el monto se descuenta en la entrada de planilla.

Séptimo día

El séptimo es el día de descanso pagado. La regla más común es: si el trabajador completa la semana, recibe el séptimo; si tiene una ausencia que hace perder el séptimo, ese séptimo no se paga.

En Aragro esa regla vive en dos lugares:

• El motivo de ausencia dice si esa ausencia hace perder el séptimo.
• La fórmula del séptimo en tu estructura de planilla dice cómo se calcula y cuánto vale (por ejemplo, el salario diario por cada semana completa).

Revisa ambos cuando un séptimo salga distinto a lo esperado.

Si la planilla no cuadra

Lo que ves	Causa probable	Qué hacer
A un trabajador le falta el séptimo	Le falta una orden de trabajo de algún día, o tiene una ausencia que hace perder el séptimo.	Revisa sus OT en la pre-planilla y sus ausencias del período.
Un feriado no aparece pagado	El feriado no está creado para esa finca o fecha, o la fórmula no lo incluye.	Revisa Días feriados y la fórmula del componente de asuetos.
Se pagó un feriado a quien no corresponde	La fórmula no distingue el tipo de trabajador.	Ajusta la fórmula o descuenta el monto en la entrada de planilla.
La ausencia no se refleja	La asignación sigue sin completar, o se registró después de generar la planilla.	Complétala y vuelve a pulsar Generar Planilla.

Si la planilla ya está completada

Para agregar una ausencia que faltó en un período ya cerrado:

1. Revierte la orden de trabajo del día afectado.
2. Registra y completa la ausencia.
3. Vuelve a crear la orden de trabajo sin ese trabajador, o con los datos correctos.
4. Si la entrada de planilla aún está en Borrador, pulsa Generar Planilla otra vez. Si ya estaba completada, reviértela (queda en estado Revertida) y genera una entrada nueva para ese período.

Consulta Corregir una orden de trabajo, compra o planilla completada.

Si tienes alguna pregunta que este documento no haya resuelto, nos puedes contactar en el chat de Aragro o escribir a [email protected].