Generar la planilla y los recibos de pago

Disponibilidad: Para utilizar Planilla, tu cuenta debe tener habilitada esta función y tu rol debe contar con los permisos correspondientes. Si la opción no aparece, contacta al soporte de Aragro.

En Aragro, la planilla se alimenta de las órdenes de trabajo completadas: ahí quedan los días trabajados, las horas, el avance a destajo y las ausencias de cada trabajador. Esta guía explica el ciclo de cada período, desde la revisión previa hasta los recibos de pago.

Antes de empezar

Tus empleados deben estar asignados a su planilla. La forma más práctica es hacerlo a través del puesto de trabajo: si cada puesto (por ejemplo, Fijo, Eventual o Cuadrilla) corresponde a una planilla, cada empleado nuevo queda en la planilla y con el salario base correctos desde que lo creas.
Las fórmulas de la estructura de planilla deben estar listas. Si tienes dudas, revisa Fórmulas de componentes salariales.
Completa todas las órdenes de trabajo del período. Una OT que sigue en Borrador o en Proceso no entra en la planilla.

1. Revisa la pre-planilla

El reporte Pre-planillas muestra lo que cada trabajador acumula en el período según sus órdenes de trabajo. Úsalo para que el encargado de campo confirme días y horas antes de generar la planilla.

Si no quieres que ese encargado vea montos de salario, quita el permiso Ver sueldos de su rol. Seguirá viendo días y horas, pero no los montos. Consulta Roles de usuarios.
Si falta trabajo o hay un error, corrígelo ahora en la orden de trabajo. Es mucho más fácil que hacerlo después de completar la planilla.

2. Crea la entrada de planilla

Ve a Planilla → Entradas de planilla y crea una nueva entrada.
Define el período de planilla (por ejemplo, del 5 al 18 de septiembre).
Elige la finca y la planilla que vas a pagar (por ejemplo, Administración o Temporales).
Ponle un nombre claro y consistente, por ejemplo Temporales 05-18 sep 2026. Una vez completada, la entrada ya no se puede renombrar.

3. Genera y revisa

Pulsa Generar Planilla. Aragro toma los datos de las órdenes de trabajo completadas del período y calcula cada componente.
Revisa los resultados. Compara con la pre-planilla y, si son muchos empleados, exporta la entrada para revisarla en Excel.
Agrega a mano lo que no viene de las órdenes de trabajo, por ejemplo Otros descuentos o un monto de bonificación acordado por persona.
Si cambias una orden de trabajo o una fórmula, vuelve a pulsar Generar Planilla para recalcular.

4. Completa la entrada

Cuando todo cuadra, pulsa Completar Entrada de Planillas. La entrada pasa a Completada y los datos quedan bloqueados.

Si tu cuenta tiene configurada la integración contable (cuentas asignadas a cada componente de la planilla), al completar la entrada Aragro genera el asiento contable y distribuye los costos en los centros de costo correspondientes.

Para corregir una entrada completada hay que revertirla. Consulta Corregir una orden de trabajo, compra o planilla completada.

5. Imprime los recibos de pago

Desde la entrada de planilla, abre el menú Acciones y genera los recibos de todos los trabajadores a la vez.

Puedes ajustar el rango de fechas que aparece impreso en el recibo (por ejemplo, del 1 al 15 y del 16 al 30) para cumplir con lo que exige la ley, sin cambiar los cálculos de la planilla.

Consejos

Haz una prueba antes de salir en vivo. Genera una planilla con datos de un período ya pagado y compárala con tu planilla anterior. Así validas las fórmulas antes de pagar con Aragro.
Separa planillas que se tratan distinto. Por ejemplo, fijos (con IGSS e ISR) y eventuales o cuadrillas (sin ellos). Cada uno con su propia estructura y entradas.
Evita pagos duplicados. Cuando la actividad registra horarios, Aragro comprueba si se superponen con los de órdenes de trabajo completadas. Esto no bloquea todas las órdenes del mismo día: revisa la asistencia y los pagos en la pre-planilla.

Si tienes alguna pregunta que este documento no haya resuelto, nos puedes contactar en el chat de Aragro o escribir a [email protected].