Flota y Maquinarias

Aviso: Este artículo describe las funciones y características incluidas en el plan Cosecha. Algunas funciones pueden no estar disponibles para los usuarios de los planes Semilla o Cultivo.

MÁQUINARIA 

En Aragro podrás registrar toda la maquinaria, vehículo y equipos que utilizas en tu finca para poder darle seguimiento a los mantenimientos y reparaciones que cada una necesite. 

Además, registrando tu flota y maquinaria, podrás utilizarlas luego para completar tus órdenes de trabajo y visualizar los reportes que el sistema te brinda para ver  las horas máquinas utilizadas y la eficiencia de cada máquina. 

PASOS

1.  Ingresa a ‘Flota y Maquinaria’ dentro del módulo Flota y Maquinaria en el menú principal. 

2. Si has registrado anteriormente una máquina, te aparecerá un listado y haciendo click en cada una, donde podrás ver información básica como el tipo de maquinaria, marca, modelo, año y las fincas donde es utilizada, odómetro y horómetro, así como el historial de uso. https://app.aragro.com/machines

3. Dentro del módulo, podrás registrar una nueva máquina, escogiendo entre CREAR NUEVO o IMPORTAR un archivo; o también podrás editar un registro. 

a) Crear Nuevo

Para crear una nueva maquinaria, haz click en el botón azul ‘+ Crear Nueva’ y serás redirigido a un formulario, deberás completar el formulario de datos básicos y haz click en ‘Guardar’. 

A continuación te explicamos algunos campos del formulario:

– Tipo de maquinaria es alimentado de otra lista con su formulario https://app.aragro.com/machine-types  (si el tipo de maquinaria no está registrado y no tienes acceso para crearlo, comunicate con el administrador o el equipo de soporte para asesorarte). 

– Finca es un selector con el listado de fincas disponibles previamente registradas en tu cuenta. 

– Marcas el sistema tiene un catálogo alimentado desde https://app.aragro.com/brands  donde puedes agregar/eliminar marcas  (si la marca no está registrado y no tienes acceso para crearlo, comunicate con el administrador o el equipo de soporte para asesorarte).

– Centro de Costo se asigna automáticamente o puede ser cambiado manualmente. 

Nota: Las casillas que contienen asterisco (*) es información requerida que debe ser completada para seguir al siguiente paso.

b) Importación:

La importación es un método que agiliza la creación masiva de registros. Esta consiste en descargar una plantilla y llenarla manualmente con la información requerida para posteriormente subirla al sistema y esta luego crea o actualiza de forma automática todos los registros.

Para poder crear una importación:

• Haz click en el botón ‘Importar’
• Selecciona el idioma y el tipo de importación
• Click en ‘Guardar’

• El primer paso es Descargar la plantilla.

• La plantilla viene cargada con información predeterminada como Tipo de Maquinaria, con el propósito de agilizar el llenado y evitar repetidos o mal escritos dentro de la plantilla. 

Nota: Las columnas que están en color rojo, es información requerida que debe ser completada para seguir al siguiente paso.

• Luego de completar de llenar la plantilla y guardarla, el siguiente paso es subir ese archivo.
  
• Haz click en el botón Cargar archivo de importación, este abrirá una ventana donde se tiene que localizar el archivo creado.

• Haz click en el botón Generar vista previa y revisar,  el sistema comenzará a validar los registros y mostrará el número total de filas correctas e incorrectas (Fila y columna) y si el número de  registros está correcto puedes completar la importación.
  
• Revisar desde el índice si los registros se crearon correctamente.

c) Editar Registro

Para editar un registro solo deberás seleccionar la Máquina que deseas editar en la lista y aparecerá un menú lateral (derecha)  y en la parte superior derecha aparecerá un icono de un lápiz

Al editar se activarán todos los campos disponibles para cambios como Finca, Tipo y Marca.