Ausencias
Aviso: Este artículo describe las funciones y características incluidas en el plan Cosecha. Algunas funciones pueden no estar disponibles para los usuarios de los planes Semilla o Cultivo.
Un trabajador puede tener ausencias laborales, sean estas sujetas a remuneración o deducción. Dentro de Aragro podemos detallar si un trabajador se ausenta y cómo designar la remuneración. Antes de explorar estas opciones vamos a definir los siguientes puntos:
- Motivos de ausencia: Configurar tu política empresarial y nacional, creando un motivos por ausencias laborales e indica cuales son remunerables.
- Asignación de ausencia: Asignar el motivo y horas por la ausencia de cada empleado que no asistió en una orden de trabajo.
En el orden descrito anteriormente, lo primero que hay que hacer es determinar los motivos de ausencia.
Para esto usamos este enlace https://app.aragro.com/leave-types o bien, buscamos la opción “Motivos de ausencia” en el menú principal de los 9 puntos ubicado a la parte izquierda del usuario a como se muestra en la imagen.
Luego, usamos el botón “+ Crear nueva”.
Llenamos todos los campos del Nuevo motivo por ausencia.
Es importante mencionar si la actividad es remunerable o no. Una vez lleno los campos obligatorios, completamos este paso usando la opción de “Crear” en la esquina inferior derecha.
Ahora bien, el siguiente paso es asignar la ausencia al trabajador que no se presento a su actividad asignada por medio de una orden de trabajo.
Desde el menu izquierdo buscamos la opción “Asig. por ausencia” localizado dentro del modulo de recursos humanos. O bien puede accesar directamente usando este enlace https://app.aragro.com/hr/leave-assignments
Luego, usamos el botón “+ Crear nueva”.
Llenamos todo los campos obligatorios.
Y como paso final, usamos el botón “Completar asignación”. Es importante mencionar que una vez que la asignación esta “Completada” a como refleja la flecha azul en la siguiente imagen, dicha asignación se puede revertir en caso de algún error.
Para revertir la ausencia es muy fácil, usando el botón de acciones a como se muestra en la siguiente imagen, podemos observar que se nos habilita la opción de revertir. Esto anulará dicha asignación y ya no afectara al empleado, sin embargo aun quedara registro de la transacción en Aragro.
Si tienes alguna pregunta que este documento no haya resuelto, nos puedes contactar en el chat de Aragro para aclarar cualquier duda.