Insumos

Integral al manejo de una finca es la administración eficiente de los insumos, cuyo  representan un porcentaje significativo de la estructura de costo de una finca y del  esfuerzo logístico. Desde la compra de insumos al consumo del mismo, para tener  ordenado tus insumos desde su almacenamiento al costo, es crucial tener una buena clasificación de tus insumos.  

En esta guía te mostramos como crear los productos y clasificarlos.  

La clasificación de los insumos contiene dos partes: 

• Categorías de inventario.
• Productos y variantes.

Categorías de inventario

Las categorías de inventario funcionan para agrupar productos de un mismo tipo,  por ejemplo, “Fungicidas”. Estas categorías pueden tener subcategorías en algunos  casos, para clasificar los insumos.  

Por ejemplo, la categoría “Insumos agrícolas” tiene varias “subcategorías” como  “Herbicidas”, “Fungicidas”, “Fertilizantes”, etc. Cada producto creado debe ser  relacionado a una categoría.  

Antes de crear productos y variantes, revise las categorías pre cargadas al sistema  en la página https://app.aragro.com/item-categories. Puedes encontrar la página de  categorías dando click al botón “Categorías” en la página de Productos y Variantes o  en el menú de administración ubicada en la parte superior derecha de la aplicación. 

Si no encuentras la categoría que buscas, puedes crear categorías y subcategorías  adicionales con los siguientes pasos: 

a) Crear Nuevo

Para crear una nueva categoría/subcategoría haz click en el botón azul ‘+ Crear  Nueva’. Se desplegará un formulario lateral (derecha) donde deberás completar los  campos del formulario y luego debes hacer click en ‘’Crear’’ para crear la categoría. 

– Nombre se refiere al nombre de la categoría que deseas poner. 

– Categoría Padre si se dejas el campo vacío se creará una categoría padre, si se selecciona una categoría indica que será una subcategoría del registro padre seleccionado.

b) Importar 

Para importar categorías con una plantilla de excel, por favor revise el manual de  importaciones. 

Productos y variantes

Productos y variantes son los artículos de inventario que representan todos los  insumos utilizados en tu finca. Cada producto y variante tiene su saldo y costo unitario.  ‘Productos y Variantes’ se encuentra en el módulo de inventario ubicado en el menú  lateral izquierdo o en el menú de administración ubicado en la parte superior derecha  https://app.aragro.com/items

Para crear “productos y variantes” hay tres opciones que puedes seguir:

a) Seleccionar productos de nuestro catálogo de productos. 

Al hacer click en “catálogo de productos” podrás navegar por el catálogo de productos  que está organizado por categoría o buscar un producto digitando el nombre en el buscador.  

Elige los productos que deseas crear y luego en la pantalla de confirmación podrás revisar y hacer click en “crear productos seleccionados” para finalizar el proceso.

Para crear o agregar al listado un nuevo producto, haz click en el botón azul ‘+ Crear  Nueva’ y serás redirigido a un formulario para llenar la información del producto. 

Nota: Las casillas que contienen asterísco (*) es información requerida que debe ser completada para seguir al siguiente paso.

– Nombre: Ingresar el nombre comercial o nombre para identificar el producto.  

– Categoría de producto es la clasificación, o agrupador, del producto. Previamente  tiene que estar creado en el formulario de categorías https://beta.aragro.com/item categorías.  

– Tipo de Producto Debe seleccionar uno de las 3 opciones:  

Consumibles: Son productos que al ser utilizado se consumen. El uso de un  producto consumible se descarga del almacén y genera un costo donde fue  consumido (ejemplo fertilizantes, herbicidas,diesel, alimentos, etc). 

Reutilizables: Son productos que se pueden asignar en una orden de trabajo  sin ser consumidos. Los productos reutilizables salen y se reintegran al  almacén una vez se hayan utilizado. (ejemplo: machetes, palas, piochas,  equipos de protección personal, etc). 

Producibles: Son productos terminados que provienen de una orden de  cosecha o al ser proceso en una orden de procesamiento (café pergamino, oro  bruto, cacao fermentado, etc).

– Tipo de unidad seleccionar si el producto es volumen (líquido), peso (sólido), o  unitario (unidad). 

– Ingredientes activos: Esto aplica solo para productos que son de categoría  “Insumos agrícolas”. Los ingredientes activos son la composición química o  ingrediente activo del producto. Cada producto puede tener uno o más ingredientes  activo y para cada uno aplicar el peso % de cada ingrediente activo.  

c) Importar 

Para importar categorías con una plantilla de excel, por favor revisar el manual de  importaciones.  

Editar Productos:  

Para editar un registro solo seleccionalo en la lista y aparecerá un menú lateral  (derecha) y en la parte superior derecha aparecerá un icono de un lápiz . Al editar se activarán todos los campos disponibles para cambios, si el producto ya  tiene transacciones no se podrá cambiar el tipo ni la unidad de medida..  

Exportar:  

Puedes exportar el listado de productos y variantes en 2 formatos: Excel (.xlsx) y  Separado por comas (.csv) 

Filtros:  

Permite filtrar la tabla de productos y variantes por diferentes criterios como  categorías, tipo de producto o ingrediente activos.  

Si tienes alguna pregunta que este documento no haya resuelto, nos puedes  contactar en el chat de Aragro para aclarar cualquier duda.