Integral al manejo de una finca es la administración eficiente de los insumos, cuyo representan un porcentaje significativo de la estructura de costo de una finca y del esfuerzo logístico. Desde la compra de insumos al consumo del mismo, para tener ordenado tus insumos desde su almacenamiento al costo, es crucial tener una buena clasificación de tus insumos.
En esta guía te mostramos como crear los productos y clasificarlos.
La clasificación de los insumos contiene dos partes:
Categorías de inventario
Las categorías de inventario funcionan para agrupar productos de un mismo tipo, por ejemplo, “Fungicidas”. Estas categorías pueden tener subcategorías en algunos casos, para clasificar los insumos.
Por ejemplo, la categoría “Insumos agrícolas” tiene varias “subcategorías” como “Herbicidas”, “Fungicidas”, “Fertilizantes”, etc. Cada producto creado debe ser relacionado a una categoría.
Antes de crear productos y variantes, revise las categorías pre cargadas al sistema en la página https://app.aragro.com/item-categories. Puedes encontrar la página de categorías dando click al botón “Categorías” en la página de Productos y Variantes o en el menú de administración ubicada en la parte superior derecha de la aplicación.
Si no encuentras la categoría que buscas, puedes crear categorías y subcategorías adicionales con los siguientes pasos:
a) Crear Nuevo
Para crear una nueva categoría/subcategoría haz click en el botón azul ‘+ Crear Nueva’. Se desplegará un formulario lateral (derecha) donde deberás completar los campos del formulario y luego debes hacer click en ‘’Crear’’ para crear la categoría.
– Nombre se refiere al nombre de la categoría que deseas poner.
– Categoría Padre si se dejas el campo vacío se creará una categoría padre, si se selecciona una categoría indica que será una subcategoría del registro padre seleccionado.
b) Importar
Para importar categorías con una plantilla de excel, por favor revise el manual de importaciones.
Productos y variantes
Productos y variantes son los artículos de inventario que representan todos los insumos utilizados en tu finca. Cada producto y variante tiene su saldo y costo unitario. ‘Productos y Variantes’ se encuentra en el módulo de inventario ubicado en el menú lateral izquierdo o en el menú de administración ubicado en la parte superior derecha https://app.aragro.com/items
Para crear “productos y variantes” hay tres opciones que puedes seguir:
a) Seleccionar productos de nuestro catálogo de productos.
Al hacer click en “catálogo de productos” podrás navegar por el catálogo de productos que está organizado por categoría o buscar un producto digitando el nombre en el buscador.
Elige los productos que deseas crear y luego en la pantalla de confirmación podrás revisar y hacer click en “crear productos seleccionados” para finalizar el proceso.
Para crear o agregar al listado un nuevo producto, haz click en el botón azul ‘+ Crear Nueva’ y serás redirigido a un formulario para llenar la información del producto.
Nota: Las casillas que contienen asterísco (*) es información requerida que debe ser completada para seguir al siguiente paso.
– Nombre: Ingresar el nombre comercial o nombre para identificar el producto.
– Categoría de producto es la clasificación, o agrupador, del producto. Previamente tiene que estar creado en el formulario de categorías https://beta.aragro.com/item categorías.
– Tipo de Producto Debe seleccionar uno de las 3 opciones:
Consumibles: Son productos que al ser utilizado se consumen. El uso de un producto consumible se descarga del almacén y genera un costo donde fue consumido (ejemplo fertilizantes, herbicidas,diesel, alimentos, etc).
Reutilizables: Son productos que se pueden asignar en una orden de trabajo sin ser consumidos. Los productos reutilizables salen y se reintegran al almacén una vez se hayan utilizado. (ejemplo: machetes, palas, piochas, equipos de protección personal, etc).
Producibles: Son productos terminados que provienen de una orden de cosecha o al ser proceso en una orden de procesamiento (café pergamino, oro bruto, cacao fermentado, etc).
– Tipo de unidad seleccionar si el producto es volumen (líquido), peso (sólido), o unitario (unidad).
– Ingredientes activos: Esto aplica solo para productos que son de categoría “Insumos agrícolas”. Los ingredientes activos son la composición química o ingrediente activo del producto. Cada producto puede tener uno o más ingredientes activo y para cada uno aplicar el peso % de cada ingrediente activo.
c) Importar
Para importar categorías con una plantilla de excel, por favor revisar el manual de importaciones.
Editar Productos:
Para editar un registro solo seleccionalo en la lista y aparecerá un menú lateral (derecha) y en la parte superior derecha aparecerá un icono de un lápiz . Al editar se activarán todos los campos disponibles para cambios, si el producto ya tiene transacciones no se podrá cambiar el tipo ni la unidad de medida..
Exportar:
Puedes exportar el listado de productos y variantes en 2 formatos: Excel (.xlsx) y Separado por comas (.csv)
Filtros:
Permite filtrar la tabla de productos y variantes por diferentes criterios como categorías, tipo de producto o ingrediente activos.
Si tienes alguna pregunta que este documento no haya resuelto, nos puedes contactar en el chat de Aragro para aclarar cualquier duda.