# Generar la planilla y los recibos de pago

> Revisa la pre-planilla, genera la entrada de planilla, agrega ajustes, complétala e imprime los recibos de pago.

Source: https://resources.aragro.com/generar-planilla/
Language: es

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> **Disponibilidad:** Para utilizar Planilla, tu cuenta debe tener habilitada esta función y tu rol debe contar con los permisos correspondientes. Si la opción no aparece, [contacta al soporte de Aragro](mailto:hola@aragro.com).

En Aragro, la planilla se alimenta de las **órdenes de trabajo completadas**: ahí quedan los días trabajados, las horas, el avance a destajo y las ausencias de cada trabajador. Esta guía explica el ciclo de cada período, desde la revisión previa hasta los recibos de pago.

## Antes de empezar

- Tus [empleados](/empleados/) deben estar asignados a su planilla. La forma más práctica es hacerlo a través del **puesto de trabajo**: si cada puesto (por ejemplo, Fijo, Eventual o Cuadrilla) corresponde a una planilla, cada empleado nuevo queda en la planilla y con el salario base correctos desde que lo creas.
- Las fórmulas de la estructura de planilla deben estar listas. Si tienes dudas, revisa [Fórmulas de componentes salariales](/formulas-de-planilla/).
- Completa todas las órdenes de trabajo del período. Una OT que sigue en Borrador o en Proceso **no entra** en la planilla.

## 1. Revisa la pre-planilla

El reporte **Pre-planillas** muestra lo que cada trabajador acumula en el período según sus órdenes de trabajo. Úsalo para que el encargado de campo confirme días y horas antes de generar la planilla.

- Si no quieres que ese encargado vea montos de salario, quita el permiso **Ver sueldos** de su rol. Seguirá viendo días y horas, pero no los montos. Consulta [Roles de usuarios](/roles-de-usuarios/).
- Si falta trabajo o hay un error, corrígelo ahora en la orden de trabajo. Es mucho más fácil que hacerlo después de completar la planilla.

## 2. Crea la entrada de planilla

1. Ve a **Planilla → Entradas de planilla** y crea una nueva entrada.
2. Define el **período de planilla** (por ejemplo, del 5 al 18 de septiembre).
3. Elige la **finca** y la **planilla** que vas a pagar (por ejemplo, Administración o Temporales).
4. Ponle un nombre claro y consistente, por ejemplo `Temporales 05-18 sep 2026`. Una vez completada, la entrada ya no se puede renombrar.

## 3. Genera y revisa

1. Pulsa **Generar Planilla**. Aragro toma los datos de las órdenes de trabajo completadas del período y calcula cada componente.
2. Revisa los resultados. Compara con la pre-planilla y, si son muchos empleados, exporta la entrada para revisarla en Excel.
3. Agrega a mano lo que no viene de las órdenes de trabajo, por ejemplo **Otros descuentos** o un monto de bonificación acordado por persona.
4. Si cambias una orden de trabajo o una fórmula, vuelve a pulsar **Generar Planilla** para recalcular.

## 4. Completa la entrada

Cuando todo cuadra, pulsa **Completar Entrada de Planillas**. La entrada pasa a **Completada** y los datos quedan bloqueados.

Si tu cuenta tiene configurada la integración contable (cuentas asignadas a cada componente de la planilla), al completar la entrada Aragro genera el asiento contable y distribuye los costos en los centros de costo correspondientes.

Para corregir una entrada completada hay que revertirla. Consulta [Corregir una orden de trabajo, compra o planilla completada](/corregir-documentos-completados/).

## 5. Imprime los recibos de pago

Desde la entrada de planilla, abre el menú **Acciones** y genera los recibos de todos los trabajadores a la vez.

Puedes ajustar el rango de fechas que aparece impreso en el recibo (por ejemplo, del 1 al 15 y del 16 al 30) para cumplir con lo que exige la ley, sin cambiar los cálculos de la planilla.

## Consejos

- **Haz una prueba antes de salir en vivo.** Genera una planilla con datos de un período ya pagado y compárala con tu planilla anterior. Así validas las fórmulas antes de pagar con Aragro.
- **Separa planillas que se tratan distinto.** Por ejemplo, fijos (con IGSS e ISR) y eventuales o cuadrillas (sin ellos). Cada uno con su propia estructura y entradas.
- **Evita pagos duplicados.** Cuando la actividad registra horarios, Aragro comprueba si se superponen con los de órdenes de trabajo completadas. Esto no bloquea todas las órdenes del mismo día: revisa la asistencia y los pagos en la pre-planilla.

Si tienes alguna pregunta que este documento no haya resuelto, nos puedes contactar en el chat de Aragro o escribir a [hola@aragro.com](mailto:hola@aragro.com).