# Centros de costo y distribución de costos

> Cómo asigna Aragro los costos a parcelas, maquinaria, infraestructura y bodegas, cómo armar tu jerarquía y cómo repartir costos comunes.

Source: https://resources.aragro.com/centros-de-costo/
Language: es

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Un **centro de costo** es el lugar donde se acumula un gasto: una parcela, una máquina, una bodega, una planta o un área administrativa. Con buenos centros de costo puedes ver la rentabilidad por lote, por cultivo y por ciclo.

## Lo que Aragro asigna solo

Aragro crea centros de costo para tus **parcelas**, **maquinaria**, **infraestructura** y **bodegas**, y asigna los costos automáticamente según el documento:

- **Orden de trabajo:** la mano de obra, los insumos y la maquinaria van a las **parcelas** (o activos) de la orden. Si una fertilización se hizo en los lotes 1 y 2, el costo se reparte entre esos dos.
- **Maquinaria:** el uso se costea con el **costo estándar** de cada máquina (por hora o kilómetro) por las horas registradas en la orden. Sin costo estándar, el reporte de maquinaria queda vacío. El salario del operador es un costo de mano de obra aparte.
- **Planilla:** si la estructura tiene cuentas asignadas, al completarla se reparte el costo entre las órdenes de trabajo del período.

## Costos que no son de una sola parcela

| Caso | Cómo registrarlo |
| --- | --- |
| Supervisión, seguridad, cocina | Orden de trabajo de tipo **General**, eligiendo todos los centros de costo que se benefician. Aragro reparte según los días y horas registrados. |
| Supervisores con salario fijo | Regístralos en órdenes de trabajo. Si no, su salario queda como costo sin asignar. Puedes duplicar la orden cada día y solo actualizar la asistencia. |
| Mantenimiento hecho por tu personal | Orden de trabajo de **Infraestructura** sobre el activo (camino, cerca, bodega). |
| Factura de un proveedor o contratista | [Orden de gasto](/gastos/), distribuyendo el monto entre los centros de costo afectados. |
| Insumos de un período sin detalle por actividad | Orden de trabajo con una actividad genérica *Consumo de insumos*, eligiendo el ciclo y el lote. |
| Gastos administrativos (papelería, oficina) | Orden de gasto asignada a un centro de costo administrativo. |

Consulta [Tipos de orden de trabajo](/tipos-de-orden-de-trabajo/) y [Contratistas, servicios y costos fuera de la orden de trabajo](/contratistas-y-servicios/).

## Arma tu jerarquía

Puedes crear tu propia estructura en **Finanzas → Centros de costo**, por ejemplo con códigos de tu contabilidad:

- Centros **padre**, como *Administración* (código `10`).
- Centros **hijo** vinculados al padre, como *Papelería* (código `1001`).

Si no quieres que un centro quede amarrado a una categoría fija, deja vacío el campo **Ligar centro de costo a**. Así eliges el centro en cada transacción.

### Ideas que funcionan

- **Un centro por parcela** para ver los cambios de etapa de cultivo y el costo por lote.
- **Plantas y beneficios como infraestructura** (por ejemplo, *Beneficio húmedo*), con su maquinaria registrada de forma individual (*Despulpadora 1*, *Despulpadora 2*), para ver el costo real del procesamiento.
- **Operaciones centrales como su propia finca** (por ejemplo, un aserradero o un taller compartido), si quieres que sus costos no se carguen a la finca donde están ubicadas.

## Revisar los costos

- Los reportes de costos por parcela, actividad y maquinaria muestran lo que se asignó a cada centro.
- Para el detalle de planilla por actividad, exporta el reporte detallado y usa una tabla dinámica en Excel.
- Si un costo no aparece, revisa que el documento esté **completado** y que su [configuración contable](/configuracion-contable/) esté lista.

Si tienes alguna pregunta que este documento no haya resuelto, nos puedes contactar en el chat de Aragro o escribir a [hola@aragro.com](mailto:hola@aragro.com).