Aragro 101: Cómo fluyen los datos
Los reportes de rentabilidad y cuentas contables no son mágicos. Son el resultado de alimentar el motor de Aragro con 4 datos fundamentales. Sin estos pilares, no hay información para decidir.
Los 4 Pilares (La Materia Prima)
- El terreno (Parcelas): No puede crear una tarea sin una ubicación. El paso 1 siempre consiste en definir sus parcelas.
- Las personas (Empleados): ¿Quién realiza el trabajo? Debe agregar a su personal para poder asignarles tareas.
- Las labores (Actividades): ¿Qué está haciendo? (p. ej., riego, cosecha). Defínalas una vez para que su equipo pueda seleccionarlas de una lista.
- Los materiales (Insumos): Todos los recursos consumibles o producidos que tienen un costo y un inventario.
¿Por qué los 4 pilares básicos son la clave de tus reportes?
El resultado final (Rentabilidad y Gastos) siempre es importante, pero no olvidemos que Aragro no funciona sin materia prima, y sin materia prima, no hay producto terminado.
1. Parcelas
Define el DÓNDE.
Sin esto, el gasto no tiene destino.
2. Empleados
Define el QUIÉN.
Sin esto, pierdes el control de mano de obra.
3. Actividades
Define el QUÉ.
Sin esto, tus reportes serán ilegibles.
4. Insumos
Define CON QUÉ
Controla químicos, fertilizantes y stock.
Orden de Trabajo
EL MOTOR GENERADOR DE DATOS
Aquí es donde los 4 pilares se unen. Al cerrar una orden, Aragro procesa automáticamente el costo de la tierra, la gente, el producto y la tarea.
La Consecuencia de la Configuración
❌ Implementación Incompleta
- Reportes Administrativos vacíos o con datos genéricos.
- Imposibilidad de ver costo real por hectárea.
- Decisiones basadas en “intuición”, no en números reales.
- Fugas de dinero no detectadas en mano de obra e insumos.
✅ Con los 4 Pilares
- Visualiza la rentabilidad por cada parcela.
- Control total de inventarios.
- Optimización de rendimientos y reducción de desperdicios.
- Poder de Negociación con datos financieros reales.
Nota: Si no hay Órdenes de Trabajo cerradas diariamente, los reportes financieros que verás mañana estarán incompletos.
Visibilidad Financiera vs. Datos
Sin los 4 pilares, la capacidad de generar reportes financieros es nula.
¿Su meta es ver reportes financieros?
No empiece por los reportes. Empiece por asegurar que sus Parcelas, Empleados, Insumos y Actividades estén correctamente configurados. El resto es consecuencia de una buena base.