Ajustes de inventario
Aviso: Este artículo describe las funciones y características incluidas en el plan Cosecha. Algunas funciones pueden no estar disponibles para los usuarios de los planes Semilla o Cultivo.
Dentro de ‘Ajustes’ de tu inventario, podrás editar el saldo de variantes de cada producto, ya sea que este haya aumentado o disminuido.
En este caso a diferencia de las ‘Conciliaciones’, se debe especificar la razón de dicho ajuste, es decir, se podrá definir si el saldo varía debido a ‘Perdido/Robado’, ‘Expirado/ Dañado’, ‘Encontrado’, entre otras opciones.
Pasos a seguir:
Siguiendo estos pasos podrás realizar ajustes a tu inventario
1. La opción de traslados se encuentra en el menú lateral izquierdo en el módulo de Inventario o en el menú general ubicado en la parte superior derecha .
Inicialmente se muestra el listado de ajustes efectuados https://app.aragro.com/inventory/adjustments
– Almacén indica la bodega afectada por el ajuste
– Tipos de ajustes pueden ser por motivos como (encontrado, perdido, expirado, dañado, ajuste de costos, canje de fichas y saldo de apertura)
– Estado puede ser ‘’Abierta’’ y ‘’Completada’’.
Podrás visualizar la información de quién realizó el ajuste y quién actualizó el registro por última vez.
2. Dentro del módulo tendrás la posibilidad de Crear Nuevo, Exportar y Filtrar.
a) Crear nuevo.
Para poder crear un nuevo ajuste haz click en el botón azul ‘+ Crear Nueva’ y serás redirigido a una pantalla para completar el formulario con datos básicos.
Nota: Las casillas que contienen asterisco (*) es información requerida que debe ser completada para seguir al siguiente paso.
La fecha de documento se refiere a la fecha actual que se está creando el ajuste, el tipo de ajuste (encontrado, perdido, expirado, dañado, ajuste de costos, canje de fichas y saldo de apertura), el almacén de origen es la bodega que será afectada.
Los tipos de ajustes de aumento son para incrementar la cantidad de stock en los productos agregados, los ajustes de tipo Disminución son para reducir la cantidad del stock en los productos agregados y el de ajustar costo es para cambiar los costos y stock de los productos agregados.
Nota: Las casillas que contienen asterisco (*) es información requerida que debe ser completada para seguir al siguiente paso.
En los ajustes de aumento/disminución tendrán activado el campo de cantidad a aumentar.
Nota: Las casillas que contienen asterisco (*) es información requerida que debe ser completada para seguir al siguiente paso.
En el ajuste de costo tendrán activado el campo de costos y cantidad.
Nota: Las casillas que contienen asterisco (*) es información requerida que debe ser completada para seguir al siguiente paso.
En el ajuste de tipo Saldo de apertura, se cargarán únicamente los productos con stock 0 en inventario y podrá agregar cantidad y costos, este tipo de ajuste se utiliza para ingresar stock y costos para múltiples productos nuevos.
Nota: Las casillas que contienen asterisco (*) es información requerida que debe ser completada para seguir al siguiente paso.
En algunas fincas utilizan el pago mediante fichas. Cada ficha tiene un valor en lata cosechadas (puede ser cualquier unidad de medida) pero que represente el valor cosechado, esas fichas en cierto punto son intercambiadas por beneficios.
Para mantener el control de las fichas en circulación y stock, se hacen ajustes periódicamente para ingresar las fichas que retornaron al inventario.
Hay una sección de comentarios, no es requerida pero puede agregar comentarios etiquetando usuarios que usan el sistema.
Una vez agregados los datos puede guardar, el sistema lo redirigirá a una página de detalle donde se puede observar el detalle de la transacción. En este punto puede editar el traslado removiendo/agregando/cambiando cantidades.
Si está completamente seguro de la transacción puede completarla (hasta este punto se ejecuta la transacción) haciendo click en el botón ‘’Completar Ajuste’’.
En los ajustes podemos encontrar el botón de Acciones que tiene las opciones de Copiar url/enlace del ajustes como tal para compartirlo, Historial de cambios en el ajuste y exportar a archivo PDF.
b) Editar Registro.
Para editar solo seleccionalo en la lista y aparecerá un menú lateral (derecha) y en la parte superior derecha aparecerá un icono de un lápiz .
Al editar se activarán todos los campos disponibles para cambios fecha, bodegas, lista de productos.
c) Exportar.
Permite exportar el listado de empleados en 2 formatos: Excel (.xlsx) y Separado por comas (.csv)
d) Filtros.
Permite filtrar prácticamente por cada una de las columnas del listado, incluyendo al final la opción de mostrar los registros eliminados.
Si tienes alguna pregunta que este documento no haya resuelto, nos puedes contactar en el chat de Aragro para aclarar cualquier duda.